Büromaterial ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie in Ihrem Unternehmen berücksichtigen müssen. Mit gut aussehendem Briefpapier wird der Brief, den Sie an Ihren Geschäftspartner geschickt haben, sehr beeindruckend sein. Es kann Ihnen auch helfen, einen guten Eindruck zu bekommen. Darüber hinaus können Sie Ihren Kunden, Anbietern und Medien Briefe mit professionellem Erscheinungsbild senden, damit diese sie nicht als Junk-E-Mail werfen.

Sie können in der Tat Ihr eigenes Büromaterial entwerfen. Sie benötigen nur Computer, Papier, Textverarbeitungssoftware, Drucker und Umschläge. Befolgen Sie einfach diese Schritte und stellen Sie Ihr eigenes Büromaterial her.

Vor dem Entwerfen müssen Sie das Image Ihres Unternehmens berücksichtigen, sei es elegant, ernst, mutig oder unbeschwert. Das Design sollte zu diesem Bild passen. Passen Sie die Umschläge, Postkarten, Visitenkarten, Mailings und Broschüren zum Thema Ihres Unternehmens an.

Bestimmen Sie das zu verwendende Briefkopfvolumen. Wenn Sie hauptsächlich per E-Mail oder Telefon mit Ihren Kunden kommunizieren, benötigen Sie nicht viel Briefpapier. In diesem Fall müssen Sie nur eine Vorlage für Ihr Briefkopfdesign entwerfen. Sie drucken es einfach zu dem Zeitpunkt, an dem Sie es benötigen. Auf der anderen Seite benötigen Sie einen hochwertigen Drucker, der das Drucken in größeren Mengen unterstützt, wenn Sie viel Korrespondenz führen müssen. Außerdem müssen Sie das richtige Papier, die richtige Schriftart und das richtige Farbschema auswählen, um es attraktiver zu gestalten.

Entscheiden Sie, ob Sie Briefpapier mit Grafiken oder einfachem Text benötigen. Sie haben keine Kenntnisse in Grafikdesign, Sie können für Grafiker einstellen. Es kann Ihnen helfen, professionelles Briefpapier zu entwerfen. Sie können auch ein Foto hinzufügen. Wählen Sie eine mit hoher Bildqualität.

Wählen Sie die richtige Papierfarbe für Ihren Briefkopf. Zu den Farben mit dem professionellsten Aussehen gehören Creme, Weiß, Hellgrau, Hellgrün, Hellblau und Ecru. Diese bescheidenen Hintergründe erleichtern das Lesen Ihres Briefes. Darüber hinaus stößt es nicht auf Grafiken, Ränder oder Fotos, die Sie in das Design einbeziehen. Das passende Briefgewicht für Ihren Briefkopf ist 20 lbs. Es gleitet reibungslos zum Drucker.

Beim Entwerfen des Briefkopfs müssen Sie sicherstellen, dass Sie wichtige Informationen wie den Namen Ihres Unternehmens, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Nummer und die Faxnummer angegeben haben. Wenn Sie eine eigene Unternehmenswebsite haben, können Sie diese auch einbeziehen. Zusätzlich müssen Sie den Slogan Ihres Unternehmens angeben, falls vorhanden.

Machen Sie ein Experiment über die Vorderseite und die Farbe Ihres Textes. Wählen Sie die beste aus. Dann müssen Sie nur noch Ihr Design speichern. Speichern Sie es als Word-Vorlage, wenn Sie es nach Bedarf drucken möchten. Speichern Sie es andererseits in einem Word-Dokument, wenn Sie es zur Reproduktion drucken möchten.

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