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Gestaltungstipps für Büromaterial

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Büromaterial ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie in Ihrem Unternehmen berücksichtigen müssen. Mit gut aussehendem Briefpapier wird der Brief, den Sie an Ihren Geschäftspartner geschickt haben, sehr beeindruckend sein. Es kann Ihnen auch helfen, einen guten Eindruck zu bekommen. Darüber hinaus können Sie Ihren Kunden, Anbietern und Medien Briefe mit professionellem Erscheinungsbild senden, damit diese sie nicht als Junk-E-Mail werfen.

Sie können in der Tat Ihr eigenes Büromaterial entwerfen. Sie benötigen nur Computer, Papier, Textverarbeitungssoftware, Drucker und Umschläge. Befolgen Sie einfach diese Schritte und stellen Sie Ihr eigenes Büromaterial her.

Vor dem Entwerfen müssen Sie das Image Ihres Unternehmens berücksichtigen, sei es elegant, ernst, mutig oder unbeschwert. Das Design sollte zu diesem Bild passen. Passen Sie die Umschläge, Postkarten, Visitenkarten, Mailings und Broschüren zum Thema Ihres Unternehmens an.

Bestimmen Sie das zu verwendende Briefkopfvolumen. Wenn Sie hauptsächlich per E-Mail oder Telefon mit Ihren Kunden kommunizieren, benötigen Sie nicht viel Briefpapier. In diesem Fall müssen Sie nur eine Vorlage für Ihr Briefkopfdesign entwerfen. Sie drucken es einfach zu dem Zeitpunkt, an dem Sie es benötigen. Auf der anderen Seite benötigen Sie einen hochwertigen Drucker, der das Drucken in größeren Mengen unterstützt, wenn Sie viel Korrespondenz führen müssen. Außerdem müssen Sie das richtige Papier, die richtige Schriftart und das richtige Farbschema auswählen, um es attraktiver zu gestalten.

Entscheiden Sie, ob Sie Briefpapier mit Grafiken oder einfachem Text benötigen. Sie haben keine Kenntnisse in Grafikdesign, Sie können für Grafiker einstellen. Es kann Ihnen helfen, professionelles Briefpapier zu entwerfen. Sie können auch ein Foto hinzufügen. Wählen Sie eine mit hoher Bildqualität.

Wählen Sie die richtige Papierfarbe für Ihren Briefkopf. Zu den Farben mit dem professionellsten Aussehen gehören Creme, Weiß, Hellgrau, Hellgrün, Hellblau und Ecru. Diese bescheidenen Hintergründe erleichtern das Lesen Ihres Briefes. Darüber hinaus stößt es nicht auf Grafiken, Ränder oder Fotos, die Sie in das Design einbeziehen. Das passende Briefgewicht für Ihren Briefkopf ist 20 lbs. Es gleitet reibungslos zum Drucker.

Beim Entwerfen des Briefkopfs müssen Sie sicherstellen, dass Sie wichtige Informationen wie den Namen Ihres Unternehmens, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Nummer und die Faxnummer angegeben haben. Wenn Sie eine eigene Unternehmenswebsite haben, können Sie diese auch einbeziehen. Zusätzlich müssen Sie den Slogan Ihres Unternehmens angeben, falls vorhanden.

Machen Sie ein Experiment über die Vorderseite und die Farbe Ihres Textes. Wählen Sie die beste aus. Dann müssen Sie nur noch Ihr Design speichern. Speichern Sie es als Word-Vorlage, wenn Sie es nach Bedarf drucken möchten. Speichern Sie es andererseits in einem Word-Dokument, wenn Sie es zur Reproduktion drucken möchten.

Bürotrennwände – ein integraler Bestandteil der Büroeinrichtung

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Jedes Büro verlangt eine bestimmte Art von Design, das die erforderlichen Spezifikationen erfüllen kann. Büroräume müssen strategisch so gestaltet werden, dass sie maximal und effektiv genutzt werden können. Office-Partitionierung bietet die beste Lösung, da die heute verfügbaren Partitionierungsoptionen problemlos eingerichtet und auch bequem verschoben werden können. Diese Trennwände sind vergleichsweise viel günstiger als die fest eingebauten Wände und geben den Mitarbeitern einen eigenen privaten Arbeitsraum. Es gibt verschiedene Arten von Partitionen, die heute je nach Budget und Anforderungen verwendet werden können.

Die raumhohe Art der Trennwand ist eine Art der Trennwand. Dies schafft ein Bild eines tatsächlichen Raums und ermöglicht aufgrund seiner Höhe viel Privatsphäre. Es verhindert Störungen durch in der Nähe befindliche Mitarbeiter und eignet sich am besten für Konferenzräume und Besprechungsräume. Raumhohe Trennwände können mit Materialien wie Glas-, Metall- und Aluminiumrahmen, Gipskartonwänden, Holzlaminatrahmen usw. erstellt und bei Bedarf neu angeordnet werden.

Glastrennwände sind eine weitere gute Option. Sie lassen mehr Licht in die Räume. Wenn Privatsphäre wichtig ist, können Bildschirme auf dem Glas verwendet werden. Jalousien können auch verwendet werden, um den Trennwänden mehr Privatsphäre zu verleihen. Die Höhe der Glasscheiben kann von Vollhöhe bis Halbhöhe variieren. Transparente oder satinierte Gläser können verwendet werden, um das Bürointerieur attraktiver zu gestalten.

Bürotrennwände werden häufig verwendet, um Kabinen zu unterteilen und Platz zu schaffen. Diese kleinen privaten Arbeitsbereiche bestehen aus leichten Materialien und verleihen den Büroräumen Flexibilität. Die Kabinen sind von drei Seiten mit einem Eingangsbereich an der vierten Wand umgeben. Tragbare Bürotrennwände können problemlos transportiert werden, wenn unten Räder vorhanden sind. Diese Funktion ermöglicht einfache und handliche Bewegungen und Arrangements, die von Zeit zu Zeit geändert werden können. Dies trägt auch dazu bei, die Innenausstattung des Büros abwechslungsreicher zu gestalten und die Monotonie eines festen Designs zu durchbrechen. Akkordeonwände sind eine weitere Vielzahl von Raumteilern, die leicht nach außen oder innen geklappt werden können, um die Ausrichtung der Trennwände zu ändern.

Es gibt verschiedene Faktoren, die der Büroeinrichtung beim Partitionieren einen zusätzlichen Stil verleihen können. Die abschließende Veredelung der Trennwände mit Gipskarton oder Glas verleiht dem Raum ein sattes Aussehen. Silikonverglasung ist auch eine gute Option. Die Türen der Trennwände können mit Materialien wie Holz, Glas oder Glas mit Aluminiumrahmen aufwändig gestaltet werden. Diese Trennwände können durch Anstreichen an die Büroeinrichtung oder durch Aufkleben interessanter Tapeten weiter dekoriert werden.

Nicht brennbare Materialien für Trennwände werden heutzutage häufiger verwendet. Auf dem Werksgelände errichtete Büros sollten aus stabilen Materialien bestehen. Bei der Gestaltung der Trennwände können spezielle Schallschutzwände verwendet werden. Einige Trennwände benötigen mehr Zeit, um installiert zu werden, und einige sind finanziell teurer als die anderen. Abhängig vom maximalen Budget und der Zeit, die eingespart werden kann, müssen daher geeignete Partitionen ausgewählt werden. Bürowandabtrennungen sollten mit dem Gesamtdesign harmonieren, um die Optik des Büros zu verbessern.

Optimieren Sie Ihr Open Office-Kabinenlayout für den Erfolg

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Zusammen mit einem neuen offenen Büroraum klatschten eine Vielzahl von Designteams auf meinen Schreibtisch und versuchten, mich mit ihren privaten Arbeitsbereichen zu beeindrucken, aber ich suchte nicht nach einem segmentierten individuellen Raum. Ich wollte einen Arbeitsplatz mit der gemütlichen, warmen Atmosphäre meines Heimbüros und einem Platz, an dem ich einen Stuhl für gemeinsame Projekte ausbauen konnte.

Blumen auf meinem Schreibtisch waren ein regelmäßiges Ereignis mit den Rosengärten direkt vor der Tür, und ich war nicht bereit, darauf zu verzichten, als ich in die riesige Bürohülle am Stadtrand einzog. Ich wollte, dass diese heimelige Atmosphäre und die kollektive Denkweise weiter bestehen. Die Arbeitsplätze mussten meinen Erwartungen entsprechen, oder sie würden bald nicht mehr existieren.

Ich wollte eine offene Bürokabine, in der die Enkelkinder willkommen geheißen, meine Kaffeemädchen mit einbezogen und zur Zusammenarbeit eingeladen wurden. Tatsächlich habe ich es verlangt!

Herman Miller bot einen runden Schreibtisch an, der meine Anforderungen erfüllte und meine Erwartungen übertraf. Es dauerte nicht lange, bis Herman in mein Leben trat. Ich stellte mir eine größere Plattform, ein größeres Geschäft und mehr Mitarbeiter vor. Mein Bürokomplex musste wachsen. Und die alte Hermie kam mit.

Er brachte unterteilte Kabinen mit großen Arbeitsflächen für alle meine Dokumente und genügend Platz, um meine Arbeitspartner zur Zusammenarbeit einzuladen. Seine knackigen Kuben boten viel Platz für meine Arbeit und erlaubten mir, eine kleine Auswahl an Farbmaterialien auch für die Flügel aufzubewahren. Der Beistelltisch, an dem sich alle Kabinen befanden, begrüßte die Besucher, machte Kaffeepausen an meinem Schreibtisch und empfing häufig Gäste in meinem Büro.

Ich musste mich nie fragen, wo ein Gast Platz nehmen könnte, um Formulare auszufüllen oder mit mir an einem Projekt zu arbeiten. Hermie hatte es bedeckt.

Und dann sind wir gewachsen. Das Hinzufügen von mehr Kabinen war kein Problem, wir haben nur die Anzahl der Kabinen im Raum vergrößert und unserer Arbeitsanordnung mehr Oberfläche hinzugefügt.

Der bisher beste Vorteil für ein offenes Büro: Wir hatten keine Rückwände an unseren Kabinen, nur an den Fronten … Der Arbeitsbereich umfasste Stauraum und Gästebereich, und die Arrangements konnten für maximale Sichtbarkeit gedreht werden, wenn Bürofeiern stattfanden.

Und wer möchte nicht an den Bürofeiern teilnehmen?

Herman Miller hat meine Aufmerksamkeit und der Bau dieses neuen Büros benötigt definitiv die Hilfe einiger guter Männer. Ich habe gehört, dass er vernünftig ist und gut mit anderen zusammenarbeitet! Wir denken ernsthaft über ein paar Wandschränke für Zeitarbeitskräfte nach, die die Telefone an den Tagen mit doppelter Betriebsunterbrechung bedienen, an denen wir nur einen privaten Arbeitsbereich für Extras benötigen.

Was ist Ihr Bürodesign-Dilemma?

Für Ihr Zuhause oder Büro bieten DMI-Büromöbel Qualität und Stil zu einem erschwinglichen Preis

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DMI bietet eine große Auswahl an Möbeln vom Büro bis zum Heimbüro aus edlem Furnier und ausgesuchten Qualitätshölzern für Langlebigkeit und funktionale Einrichtung zu ermäßigten Preisen. Stile und Designs variieren von klassisch und traditionell über modern und modern bis hin zu kleinen Arbeitsbereichen. Alle Möbeldesigns sind durch die DMI-Oberflächenbeschichtung geschützt, um Schreibtische vor Kratzern und Flecken zu schützen. Alle Oberflächen sind thermisch verschmolzen.

Die traditionelle und klassische Home-Office-Serie besteht aus Ambassador-Möbeln, einer traditionellen Home-Office-Möbelkollektion mit laminierten Hochdruckoberflächen. Andover Stil ein traditionelles Design mit ultimativem Komfort kombiniert mit einem schönen Sherwood Mahagoni-Finish; Gouverneur Stil ein klassisches traditionelles Design mit dekorativen Holzleisten, bescheidenen Paneelen und dekorativen schwingenden Bügelbeschlägen für ein reichhaltiges traditionelles Aussehen; Keswick Stil ein unvergleichlicher Luxus in traditionellen Furnier-Designs von umfangreichen Home-Office-Möbeln in englischer Kirschbaum-Optik; Der Oxmoor-Stil ist ein beeindruckendes Design mit einem ausgewogenen Verhältnis von Design und Funktionen, das einen eleganten, traditionellen Stil im Merlot-Kirsch-Finish ausdrückt.

Die zeitgenössische und zeitgemäße Home-Office-Serie setzt sich aus dem Americus-Stil und einem unverwechselbaren, vom Art-Deco-Stil inspirierten Design in Mahagoni-Optik zusammen. Summit Reed-Stil: Modifizierte Schilfkante mit gespaltenen Nickelbeschlägen, die eine Vielzahl von Büroarbeitsflächen in Sunset Cherry-Optik bieten. Summit Cope Style, ein modernes Design für Modularität mit abgerundeten Kanten und gebogenen Nickelbeschlägen; Belevedere-Stil, ein unverwechselbares Design, das ein zeitgemäßes, raffiniertes Erscheinungsbild verleiht und mit figurbetonten Anigre-Furnieren harmoniert. Pimlico-Stil Ein Stil in Mokka-Optik mit Kanten mit leicht vertieften Winkeln. Die Oberseiten sind vom Chassis getrennt und mit satinierten Aluminiumlinien versehen, die die Schubladenauszüge aus satiniertem Nickel ergänzen. Der Eclipse-Stil ist eine einfache, vorübergehende Raffinesse in warmem Kirschbaum-Finish für vollen Komfort und Bequemlichkeit. Belmont-Stil in Kirschfurnier, ein Übergangsstil mit Eleganz; Der Del Mar-Stil bietet Multifunktionsmöglichkeiten, die vom Shaker-Stil beeinflusst sind und die traditionelle Büroumgebung in eine neue verwandeln.

Die Serie Small Home Office besteht aus Antigua-Stil mit bezaubernden Details, aber lässiger Eleganz, die für kleine Räume geeignet ist. Balmoor-Stil ein modernes Design basierend auf alt-europäischen Einstellungen; Der Carrington-Stil mit aristokratischen Details passt perfekt in Ihr kleines Home Office. Estes Park Stil ein Design aus Eichenholz und Furnieren gefertigt; Fifth Avenue-Stil, traditionelles und zeitgemäßes Design, kombiniert, um Home-Office-Geräte bequem unterzubringen; Keeneland-Stil, eine traditionelle und vorübergehende Kollektion eleganter Möbel für das Büro zu Hause; Der Midlands-Stil ist Ausdruck von Einfachheit und Schönheit im Design aus gehärtetem Eichenholz für einfache Möbel, die für ein voll funktionsfähiges Büro zu Hause geeignet sind. Die Rue de Lyon bietet ein Design mit zusätzlichen Möbeln für jede Art von Heimbüro-Anforderungen. Windermere Stil eine konservative Art des Designs, aber mit sichtbaren, deutlichen Details und funktionalen Möbeln; Zu den Schreibtischen gehören der Adams-Schreibtisch und der Madison-Schreibtisch für das Heimbüro.

DMI-Büromöbel können alle Arten von Büroanforderungen erfüllen, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder zu Hause befinden.

Moderne Büroarbeitsplatz- und Möbel-Ideen

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Wenn es darum geht, Ihren Arbeitsplatz mit Büroarbeitsplätzen und Möbeln auszustatten, ist einer der Hauptstile, den Arbeitgeber und Arbeitnehmer fordern, „modern“. Dies sind einige moderne Büroarbeitsplatz- und Möbelideen, die für die Verwendung an jedem Arbeitsplatz geeignet sind:

"Hot Desk" -Arbeitsplätze

Ein "Hot Desk" ist im Grunde eine Büroarbeitsstation, die von jedem am Arbeitsplatz genutzt werden kann – möglicherweise benötigen Ihre Vertriebsmitarbeiter zusätzlichen Platz, oder Ihr Unternehmen war überlastet, und Sie haben einen zusätzlichen Mitarbeiter, der einige Tage lang beschäftigt ist. Diese Arbeitsplätze werden auch von besuchenden Mitarbeitern genutzt (wenn Sie beispielsweise eine Schwesterfirma in einem anderen Bundesstaat hatten und einige Mitarbeiter gelegentlich zwischen ihnen verreisen müssen). Diese Arten von Arbeitsstationen sind jedoch in ihrem Design recht einfach (Schreibtischfläche, Steckdose und vielleicht ein Telefon).

"Modulare" Arbeitsplätze

Ein "modularer" Aufbau besteht im Wesentlichen aus Möbeln, die einzeln oder zusammen verwendet werden können. Im Wesentlichen sind dies Büroarbeitsplätze und Möbel, die sich täglich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lassen. Wenn Sie eine große Besprechung von Mitarbeitern durchführen müssen, erstellen Sie einen großen Schreibtisch, an dem alle Mitarbeiter Platz nehmen können. Wenn Ihre kollaborativen Teams einige Zeit alleine benötigen, erstellen Sie einzelne Workstations, damit sie unabhängig voneinander arbeiten können. Diese Büroarbeitsplätze und Möbel werden aufgrund ihres cleveren und kreativen Designs oft als „modern“ angesehen.

"Temporäre Partition" Möbel

Da sich viele der heutigen Büros auf eine offenere Gestaltung konzentrieren, stellen viele Arbeitgeber fest, dass manchmal private oder halbprivate Arbeitsbereiche noch benötigt werden. Dies ist der Fall, wenn sich temporäre Trennwandmöbel als nützlich erweisen – Sie können Bereiche schließen, in denen Privatsphäre erforderlich ist, und diese dann wieder öffnen, wenn die Mitarbeiter fertig sind. Durch die Verwendung von Trennwänden aus durchsichtigem Kunststoff oder Glas können Sie auch abgelegene Arbeitsbereiche schaffen, ohne Ihre Mitarbeiter und Besucher zu entfremden.

"Utility" Workstation

Ein "Utility" -Schreibtisch ist im Grunde eine Büroarbeitsstation, die eine Reihe von Gegenständen aufnehmen kann, die Mitarbeiter regelmäßig benötigen, von Papieren bis hin zu Druckern. Sie können mit Schubladen, Regalen und Schränken für eine effiziente Aufbewahrung und Organisation ausgestattet werden und sind dennoch jederzeit erreichbar. Die Möglichkeit, technologische Geräte am Schreibtisch abzulegen, macht diese Art von modernen Büromöbeln auch für die Mitarbeiter äußerst nützlich.

Büroarbeitsplätze und Möbel, die in den modernen Designstil passen, sind äußerst nützlich, um Ihrem Arbeitsplatz neues Leben einzuhauchen, und sie können besser an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Berücksichtigen Sie beim nächsten Einrichten Ihres Arbeitsplatzes diese modernen Ideen, damit Ihr Raum optimal für Sie funktioniert.

 Büromöbelhersteller – Imperial Office Furniture

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Möchten Sie Ihr Büro mit neuen Möbeln dekorieren? Büromöbel sind sowohl für unseren Komfort als auch für den Komfort Ihrer Kunden wichtig. Ein Büromöbelhersteller, der Ihnen bei der Suche nach den besten Büromöbeln helfen kann, ist Imperial Office Furniture. Es gibt viele Aspekte ihrer Sammlung, die Sie ansprechend finden. Ihre Sammlungen umfassen Receptiv, Effex, Qudos, Serius, Boardroom und Altitude.

Die Receptiv-Linie bietet Empfangsmöbel. Diese Möbel liefern eine Basis- und Obereinheit in verschiedenen Größen und Ausführungen, um sie in Ihr Bürodesign einzufügen und es bequem zu machen. Das Effex ist ein einfaches Tischsystem mit zwei Beinen und viel Stauraum.

Es bietet wahrscheinlich einen der größten Schreibtischplätze. Jede Kollektion wurde entwickelt, um Ihnen maximalen Komfort und Design zu bieten, damit Sie Ihre Arbeit erledigen können. Sie können sogar ein Kombinationspult für zwei Mitarbeiter haben, um die Planung von Ideen und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Oberflächen, die Sie bei Imperial Office Furniture finden können, sind japanische Esche, Apfel, Kirsche, Buche, Eiche und Calva-Eiche. Jede dieser Oberflächen verleiht Ihrem Büro ein wunderschönes Aussehen. Sie werden auch in der Lage sein, zu Ihrer aktuellen Büroeinrichtung zu passen.

Der Schlüssel, um herauszufinden, welche Büromöbel von Imperial Office Furniture für Sie geeignet sind, liegt in der Planung. Sie möchten Ihren Büroraum um die Möbel herum planen, oder Sie müssen Ihre Möbel möglicherweise um den von Ihnen zugewiesenen Raum herum planen. Es hängt davon ab, ob Sie ein neues Bürogebäude bauen. Die Idee hinter den Büromöbelherstellern ist es, Ihnen die besten Möbel für Ihre Bedürfnisse anzubieten. Ein Büro sollte so gestaltet sein, dass es sowohl beeindruckt als auch Komfort zum Arbeiten bietet.

Was sind die Vorteile von unkonventionellen Büromöbeln?

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Angesichts der Tatsache, dass große Unternehmen gewagte Arbeitsplatzgestaltungen wie Red Bulls unterhaltsames Hauptquartier in London mit Rutsche und einem Tischtennis-Besprechungstisch in Angriff nehmen, verlagert sich der Trend bei Unternehmensausstattungen von veralteten Konventionen hin zu aufregenden neuen Horizonten. Der neue Fokus für Büroausstattungen legt Wert auf alte Werte wie Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität sowie auf eine neue Richtung für Spaß, Kreativität und Vitalität. Unkonventionelle Büromöbel verleihen Ihrem Arbeitsplatz einen modischen Akzent und können Vorteile bringen, z. B. die Kreativität am Arbeitsplatz anregen, die Teamarbeit fördern oder eine freundliche Atmosphäre schaffen. Die unkonventionelle Verwendung an Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrer Workstation kann eine der besten Möglichkeiten sein, Ihren Arbeitsbereich für Ihr Unternehmen härter zu gestalten.

  • Futurismus: Viele Arbeitsplatzdesigns, die in letzter Zeit in Designerkreisen an Beliebtheit gewonnen haben, haben futuristisches Styling und offizielle Entscheidungen getroffen, um einen Look zu erzielen, der spezifisch für den Charakter und die Ziele des Unternehmens ist. Der Fokus der meisten Unternehmen wird auf die Zukunft gerichtet sein, daher ist es sinnvoll, dieses vorausschauende Denken bei der Gestaltung des Arbeitsbereichs zum Ausdruck zu bringen. Futuristische offizielle Möbel legen Wert auf Raumeffizienz und schlanke, unauffällige Materialien. Ein zusätzlicher Vorteil futuristisch inspirierter Möbel ist, dass sie sich leicht mit umweltfreundlichen Designpraktiken kombinieren lassen, um ein nachhaltiges Büro zu schaffen.
  • Natürliche Elemente: Die Topfpflanze war lange Zeit ein Grundnahrungsmittel für Möbel, aber viele neue Arbeitsplätze verfolgen einen unkonventionellen und umfassenderen Ansatz, um natürliche Elemente am Arbeitsplatz zu integrieren. Die Kombination Ihrer traditionellen Möbel mit Innenräumen im Garten kann eine großartige Möglichkeit sein, die Stimmung eines Arbeitsplatzes zu heben und gleichzeitig eine persönliche Note zu verleihen. Natürliche Elemente können über die Gestaltung eines Arbeitsplatzes oder eines Bürobereichs hinweg erweitert werden, von organisch inspirierten bis hin zu lichtdurchfluteten Räumen und texturreichen Oberflächen.
  • Unkonventionelle Stühle: Stühle sind die großartigen Büromöbel, die Abwechslung und Persönlichkeit in einen Arbeitsbereich bringen. Obwohl Arbeitsstühle unter ergonomischen Gesichtspunkten sorgfältig entworfen werden müssen, gibt es viele Bürostühle, die Funktionalität mit schönen Formen kombinieren, die die Mitarbeiter inspirieren und den Arbeitsraum verbessern. Büromöbel, die im Empfangs- oder Pausenbereich verwendet werden, sind auch eine fantastische Gelegenheit, Ihrem Arbeitsplatz eine unkonventionelle Note zu verleihen. Es lohnt sich, in Büromöbel zu investieren, die in diesen Bereichen als „Gesprächsthema“ fungieren und einen guten Eindruck vom Charakter Ihres Unternehmens und der Liebe zum Detail vermitteln.

 Grundlagen zum Entwerfen eines Arbeitsbereichs für maximale Produktivität

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Wenn Sie sich Beispiele für die Innenausstattung von Büros anschauen, werden Sie erstaunt sein, wie vielfältig diese Designs und Formen sind. Gleichzeitig wird es Sie wahrscheinlich verwirren, was für ein Design Sie anstreben verabschieden für Ihr Büro. Wenn Sie jedoch ein paar Details festhalten, bevor Sie mit dem Entwerfen beginnen, wird Ihre Arbeit viel einfacher.

Platz

Die erste Frage ist, wie viel Platz Sie für Ihr Büro benötigen. Natürlich sieht es umso besser aus, je größer und geräumiger es ist. Hier sind die Überlegungen:

  • Wie viele Angestellte gibt es?
  • Wie viele von ihnen brauchen Privatbüros?
  • Wie viele werden mit offenen Räumen von Kabinen auskommen
  • Was für ein Geschäft haben Sie?
  • Wie oft müssen Mitarbeiter von Angesicht zu Angesicht miteinander sprechen?

Ein größerer Raum wirkt zwar königlicher und offener, aber wenn die Mitarbeiter lange Wege zurücklegen müssen, um von einem Ort zum anderen zu gelangen, führt dies zu erheblichen Ineffizienzen. Wenn Sie mehr Privatbüros benötigen, benötigen Sie auch mehr Quadratmeter pro Mitarbeiter. Hier sind Möglichkeiten zum Schätzen des Speicherplatzes:

  • Wenn Mitarbeiter häufig telefonieren müssen, benötigen Sie mehr privaten Raum
  • Kreativteams müssen näher beieinander sein, damit Freiräume besser funktionieren

Büromöbel

Innenarchitekten für Büros legen großen Wert auf die Gestaltung von Arbeitsplätzen und anderen Möbeln. Dies liegt daran, dass die Produktivität der Mitarbeiter und die allgemeine Gesundheit noch stärker beeinträchtigt werden als der umgebende Raum. Möbel sollten:

  • Seien Sie maßgeschneidert, um die Bedürfnisse eines Mitarbeiters oder eines bestimmten Jobs zu reflektieren
  • Verstellbare Stühle und Schreibtische haben, da langes Sitzen oder Stehen zu langfristigen Verletzungen der Mitarbeiter führen kann
  • Verstecken Sie Kabel und andere Drähte, die den Raum unübersichtlich erscheinen lassen
  • Sie werden aus hochwertigen Materialien hergestellt, damit sie lange halten und langfristig weniger kosten

Möbel gehören zu den Dingen, die in den meisten Büros keine große Rolle spielen. Sie verstehen einfach nicht, wie wichtig es ist, mehr Arbeit zu erledigen. Stellen Sie einen Innenarchitekten für Ihr Büro ein, der weiß, wie man Möbel auswählt und entwirft, die ein Umfeld für maximale Produktivität schaffen.

Platzverschwendung

Viele Beispiele für Bürodesign sind nicht optimal, weil sie viel Platz verschwenden. Das bedeutet nicht, dass im Büro keine offenen Räume vorhanden sein dürfen. Wenn es einen Raum im Büro gibt, der von niemandem genutzt wird, aber noch leer ist, kann etwas dorthin verschoben werden, was nützlich ist und woanders Platz schafft.

Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre Büroflächen modular gestalten. Das Entwerfen der Innenräume eines Büros ist keine exakte Wissenschaft. Sie werden den Raum weiter modifizieren und hier und da kleine Änderungen vornehmen wollen, um Fortschritte zu erzielen. Dazu benötigen Sie ein Design, das einstellbar und mit geringem Aufwand modifizierbar ist.

Office-Netzwerkdesign

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Höchstwahrscheinlich verfügen Sie über ein computergestütztes Abrechnungs- und Planungssystem, unabhängig davon, ob Sie derzeit die elektronische Patientenakte (Electronic Medical Records, EMR) verwenden. Wenn in Ihrer Praxis mehr als nur ein Computer verwendet wird, ist es mehr als wahrscheinlich, dass Sie sich in einem Netzwerk befinden. Wenn EMR-Systeme für mehrere Benutzer und mehrere Aufgaben in die Praxis integriert werden, werden die Komplexität von Funktionen und Netzwerkdesigns wesentlich. Obwohl sich viele Unternehmen einfach dafür entscheiden, einen IT-Berater oder ein IT-Unternehmen zu engagieren, um diese Probleme zu lösen, werden in diesem Artikel einige der gebräuchlichsten Konzepte für das Netzwerkdesign behandelt.

Netzwerkgrundlagen: WAN, LAN oder MAN

Einige EPM / EMR-Programme sind möglicherweise nicht mit Systemsoftware oder Netzwerkhardware kompatibel. Dies muss vor dem Kauf Ihres Systems festgelegt werden. Wenn Sie glauben, dass Sie weitere Benutzer hinzufügen, ist es häufig wirtschaftlicher, Lizenzen für mehrere Benutzer zu erwerben, als einzelne Softwarepakete für den Einzelhandel. Ein lokales Netzwerk (LAN) kann Computer und Drucker in einem begrenzten Bereich wie einem Büro verbinden. Dieses LAN kann über WLAN- oder Netzwerkverbindungen mit anderen LANs verbunden werden.

Leider können bei einigen EPM / EMR-Anwendungen Kompatibilitätsprobleme zwischen Netzwerk- und Betriebssystemsoftware auftreten. Diese Kompatibilität muss sichergestellt sein, bevor Sie mit dem Kauf eines EMR-Pakets fortfahren. Wenn Sie erwarten, dass Sie neue Benutzer hinzufügen, ist es häufig effektiver, eine Mehrbenutzer-Softwarelizenz zu kaufen, als einzelne Konsumentenlizenzen in einem Einzelhandelsgeschäft.

Ein Wide Area Network (WAN) verbindet kleinere LANs oder Metro Area Networks (MANs). Dies kann in einem größeren geografischen Gebiet wie in einer Reihe von Außenstellen erfolgen. Diese WANS werden häufig von großen Unternehmen verwendet. Das bekannteste WAN ist heute das Internet. Das Internet kann den Zugriff auf ein Unternehmensintranet ermöglichen, in dem Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort miteinander kommunizieren. Für ein EPM / EMR-System, das zwischen Satellitenbüros ausgeführt wird, ist eine stabile Verbindung mit hoher Bandbreite ein Muss, um den beständigen und reibungslosen Betrieb der Praxis zu gewährleisten.

Bandbreite und Topologie

Die Bandbreite des Netzwerks ist die Kapazität der Daten, die es übertragen kann, normalerweise ausgedrückt in Bits pro Sekunde oder bps. Die Verbindungsgeschwindigkeiten variieren von 56 Kilobit pro Sekunde bis zu Millionen von Bits pro Sekunde. Die tatsächlich erreichten Bandbreitengeschwindigkeiten können jedoch durch die verwendete Hardware, manchmal sogar durch die verwendete Software, begrenzt sein. Darüber hinaus kann die Gesamtnetzwerkgeschwindigkeit erheblich reduziert werden, wenn mehrere Benutzer versuchen, auf Informationen aus dem EMR-System zuzugreifen.

Eine schnelle Verbindung bedeutet wenig, wenn die Netzwerkgeschwindigkeit aufgrund schlechter Planung oder unzureichender Hardware langsam ist. Die Netzwerktopologie ist ebenfalls wichtig. Die Topologie ist die physische Form des Netzwerks, wie in einer Reihe von Computern, die den Verkabelungsaufwand zwischen ihnen minimieren. Wenn jedoch ein Teil dieses Netzwerks ausfällt, kann dies das gesamte Netzwerk ausschalten. Die beste Topologie erfordert mehr Verkabelung, ist jedoch gegenüber systemweiten Ausfällen von einem einzelnen Schwachpunkt aus unempfindlich. Die Gesamtzahl der Computer in diesem Netzwerktyp ist jedoch begrenzt. Große Netzwerke verwenden eine Maschentopologie, die Redundanz bietet und eine bessere Erweiterbarkeit ermöglicht.

Leitungen

In einer durchschnittlichen Büroumgebung ohne Papier enthält ein Untersuchungsraum Computer, die an den Server angeschlossen sind, auf dem die EMR-Software ausgeführt wird. Einige technisch versierte Ärzte möchten möglicherweise Informationen in ein drahtloses Gerät eingeben und zwischen den Bereichen in der Praxis transportieren. Das Konzept der drahtlosen Vernetzung fügt der Adressierung eine neue Reihe von Punkten hinzu.

Signalstärke – Wir haben festgestellt, dass drahtlose Zugangsgeräte weniger als versprochene Reichweiten erreichen, wenn sie in einer typischen Büroumgebung mit vielen Wänden funktionieren.

Bandbreite – Selbst wenn Ihr LAN gute Bandbreiten aufweist, kann die Zugriffsgeschwindigkeit durch die Geschwindigkeit Ihrer drahtlosen Verbindung begrenzt werden.

Sicherheit – Hacker können Ihr Netzwerk zerstören, wenn es nicht ordnungsgemäß geschützt ist. Selbst ein grundlegender drahtloser Zugangspunkt muss über eine integrierte Sicherheit verfügen, die problemlos aktiviert werden kann.

Fat oder Thin Clients – Verwenden Sie drahtlose Laptops, auf denen Software direkt über eine drahtlose Verbindung ausgeführt wird (Fat), oder wird Software virtuell über eine Remoteverbindung ausgeführt (Thin)? Verbindungsabbrüche sind für drahtlose Netzwerke eine einfache Tatsache. In diesem Fall kann die Software über den Thin Client weiter ausgeführt werden, sodass Sie feststellen können, wo Sie unterbrochen wurden. Eine Fat Client-Lösung, deren Verbindung unterbrochen ist, kann einen nachfolgenden Software-Absturz verursachen.

Die Vorteile eines Aquariums in Ihrem Büro oder Gewerbeflächen

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Unternehmen wissen, dass das Erscheinungsbild von Büroräumen ein äußeres Symbol für den Erfolg, den Wohlstand und die Kultur eines Unternehmens ist. Deshalb sind Büroräume nicht nur auf ihre Funktion, sondern auch auf Stil und Ästhetik ausgelegt. Diese Dinge können indirekt eine Idee oder eine Emotion darüber vermitteln, wer Sie als Unternehmen sind. Einer der jüngsten Trends in der Bürogestaltung besteht darin, Aquarien am Arbeitsplatz einzufügen, um das Erscheinungsbild des Büros zu differenzieren und eine wünschenswerte Büroumgebung zu schaffen.

Nutzen für die Gesundheit eines In-Office-Fischaquariums

Obwohl die gesundheitlichen Vorteile kaum wahrnehmbar sind, sind sie dennoch real. Beispielsweise können Büroumgebungen für Ihre Mitarbeiter und Kunden manchmal stressig sein. Ein optisch ansprechendes Aquarium (angepasst an Ihre Büroeinrichtung und Ihr Designschema) in einem öffentlichen Bereich kann eine beruhigende Wirkung auf das gesamte Büro haben, indem eine beruhigende, zenartige Atmosphäre erzeugt wird.

Mitarbeiter, die unter Stress oder Fristen arbeiten, können in den Pausen von einer Pause profitieren, in der sie sich entspannen und das Leben im Wasser in ihrem Aquarium beobachten können. Studien haben gezeigt, dass ein längerer Blick auf Fische und Wassertiere einen wirksamen Stressabbau darstellt, der zu einem niedrigeren Blutdruck und emotionalem Wohlbefinden führt.

Ebenso können Aquarien in professionellen Servicebüros wie Arztpraxen, Zahnarztpraxen oder Augenarztpraxen helfen, ängstliche Patienten zu beruhigen, und es wurde sogar gezeigt, dass sie die Wahrnehmung von Schmerzen verringern. Aquarienfische können auch dazu dienen, Kinder zu unterhalten, die darauf warten, von ihrem Arzt oder einem anderen Fachmann gesehen zu werden.

Fischaquarien für jedes Alter

Es wurde auch gezeigt, dass der Nutzen von Fischaquarien für ältere und alternde Senioren in Geschäftsräumen, wie z. B. Pflegeeinrichtungen für betreutes Wohnen, das Wohlbefinden durch Senkung des Blutdrucks fördert. Wenn der Blutdruck gesenkt wird, ist es vorteilhaft, Herzinfarkte zu reduzieren. Es kann auch helfen, indem es die Gönner dazu anregt, zur Mahlzeit mehr zu essen und gleichzeitig den Bedarf an Nahrungsergänzungsmitteln zu reduzieren.

Aquarien sind nicht nur therapeutisch, sondern auch für Jung und Alt lehrreich. Die Möglichkeit, Fragen zu stellen und etwas über das Leben im Wasser zu lernen, sollte gefördert werden, und die Informationen können leicht recherchiert und bereitgestellt werden. Die Weitergabe dieser Art von Wissen schafft die Möglichkeit zu Gesprächen in einer Büroumgebung, in der sich Kinder möglicherweise sonst unwohl fühlen (z. B. in einer Arzt- oder Zahnarztpraxis). Solche Gespräche können zu positiveren Erfahrungen in professionellen Büroumgebungen führen.

Aquarienfische sind Haustiere. Wenn Mitarbeiter in einem Büro mit Aquarien arbeiten, können sie an der Benennung und Pflege dieser Tiere beteiligt sein und von der Rolle profitieren, die Haustiere in unserem Leben spielen. Es ist bekannt, dass Haustiere uns helfen, mit Stress in unserem täglichen Leben umzugehen und das Gefühl von Sicherheit und Komfort zu fördern.